Trong thế giới tổ chức sự kiện ngày càng cạnh tranh, việc xác định giá trị gói tài trợ sự kiện không chỉ là một bước quan trọng để thu hút nhà tài trợ mà còn là nền tảng giúp sự kiện tạo được sự cân bằng lợi ích giữa ban tổ chức và thương hiệu tài trợ. Nhiều người cho rằng việc định giá gói tài trợ chỉ dựa vào cảm tính, nhưng thực tế, có những “bí mật công thức” khoa học và chuẩn xác, giúp tính toán được giá trị thực sự của từng hạng mục trong gói tài trợ.
Trong bài viết này, Kenhtaitro.com sẽ bật mí cho bạn cách tiếp cận chuyên nghiệp để tính giá trị gói tài trợ sự kiện, đồng thời phân tích các yếu tố ảnh hưởng và đưa ra những chiến lược tối ưu để sự kiện của bạn trở thành “miếng bánh ngọt” hấp dẫn trong mắt nhà tài trợ.
Tại sao cần có “công thức” tính giá trị gói tài trợ sự kiện?
Nhiều doanh nghiệp, tổ chức sự kiện thường gặp khó khăn khi đưa ra mức giá tài trợ. Nếu định giá quá cao, bạn có thể làm nhà tài trợ tiềm năng rút lui. Nếu định giá quá thấp, sự kiện sẽ không đủ nguồn lực và giảm giá trị thương hiệu. Chính vì vậy, việc có một công thức tính giá trị gói tài trợ chuẩn xác giúp:
- Đảm bảo lợi ích song phương giữa đơn vị tổ chức và nhà tài trợ.
- Tránh tình trạng “bán rẻ” hình ảnh sự kiện.
- Nâng cao tính minh bạch và chuyên nghiệp khi làm việc với đối tác.
- Tăng khả năng đàm phán tài trợ thành công.
Các yếu tố quyết định giá trị gói tài trợ sự kiện
Để tính được giá trị tài trợ, cần phân tích đa chiều nhiều yếu tố. Những thành phần quan trọng nhất bao gồm:
Quy mô và tầm ảnh hưởng của sự kiện
- Sự kiện có bao nhiêu người tham dự trực tiếp?
- Có được truyền thông trên báo chí, mạng xã hội hay truyền hình không?
- Tệp khán giả có phù hợp với đối tượng khách hàng mục tiêu của nhà tài trợ không?
Hạng mục quyền lợi tài trợ
Một gói tài trợ thường bao gồm nhiều hạng mục quyền lợi:
- Logo trên backdrop, standee, banner.
- Xuất hiện trong các ấn phẩm truyền thông.
- Quyền phát biểu, tham gia booth trưng bày.
- Xuất hiện trong TVC hoặc livestream sự kiện.
Mỗi quyền lợi đều có thể được định giá dựa trên giá thị trường (ví dụ: chi phí quảng cáo Facebook, chi phí xuất hiện báo chí, giá thuê booth triển lãm).
Giá trị truyền thông (Media Equivalent Value – MEV)
Đây là yếu tố cốt lõi trong công thức định giá. MEV tính toán chi phí tương đương mà nhà tài trợ phải bỏ ra nếu mua quảng cáo trực tiếp trên các kênh truyền thông thay vì tài trợ sự kiện.
Ví dụ: nếu sự kiện livestream thu hút 500.000 lượt xem, giá quảng cáo tương đương trên Facebook có thể là 200 triệu VNĐ. Con số này cần được đưa vào gói tài trợ.
Mức độ độc quyền và ưu tiên thương hiệu
- Nhà tài trợ kim cương, vàng, bạc có quyền lợi khác nhau.
- Một ngành hàng chỉ có một thương hiệu tài trợ sẽ có giá trị cao hơn.
Các giá trị cộng thêm
- Kết nối B2B, mở rộng mối quan hệ.
- Cơ hội sampling sản phẩm, trải nghiệm trực tiếp.
- Được báo chí, truyền thông PR miễn phí thông qua sự kiện.
“Công thức” tính giá trị gói tài trợ sự kiện
Dựa trên kinh nghiệm thực tiễn, các chuyên gia thường áp dụng công thức tổng hợp như sau:
Giá trị gói tài trợ = Giá trị quyền lợi trực tiếp + Giá trị truyền thông quy đổi (MEV) + Giá trị thương hiệu + Giá trị độc quyền + Giá trị trải nghiệm & kết nối
Trong đó:
- Giá trị quyền lợi trực tiếp: bao gồm booth, quảng cáo, logo trên backdrop, standee… (tính theo bảng giá thị trường).
- Giá trị truyền thông quy đổi (MEV): tính bằng cách quy đổi lượt hiển thị, lượt xem, lượt tương tác thành chi phí quảng cáo tương đương.
- Giá trị thương hiệu: sự uy tín, chuyên nghiệp của đơn vị tổ chức.
- Giá trị độc quyền: nhà tài trợ duy nhất trong ngành hàng sẽ có giá trị cao hơn.
- Giá trị trải nghiệm & kết nối: cơ hội giới thiệu sản phẩm, networking với đối tác, khách hàng.
Ví dụ minh họa:
- Giá trị quyền lợi trực tiếp: 100 triệu VNĐ
- MEV: 150 triệu VNĐ
- Giá trị thương hiệu: 50 triệu VNĐ
- Giá trị độc quyền: 70 triệu VNĐ
- Giá trị kết nối: 30 triệu VNĐ
→ Tổng giá trị gói tài trợ: 400 triệu VNĐ
Những sai lầm thường gặp khi định giá gói tài trợ
- Định giá cảm tính: Không có căn cứ rõ ràng, khiến đối tác nghi ngờ.
- Bỏ qua giá trị truyền thông: Nhiều đơn vị chỉ tính booth + logo mà bỏ qua sức mạnh truyền thông.
- Đưa ra gói tài trợ rập khuôn: Không tùy chỉnh theo từng ngành hàng hoặc mục tiêu của thương hiệu.
- Không phân tầng hợp lý: Gói kim cương, vàng, bạc cần rõ ràng quyền lợi để tạo sự hấp dẫn.
Giải pháp tối ưu: Nền tảng kết nối tài trợ Kenhtaitro.com
Trong kỷ nguyên số, việc tìm kiếm và định giá gói tài trợ sự kiện sẽ dễ dàng và minh bạch hơn rất nhiều nhờ các nền tảng chuyên biệt như Kenhtaitro.com. Đây là cầu nối trực tuyến giúp:
- Nhà tài trợ tìm đúng sự kiện phù hợp với chiến lược thương hiệu.
- Ban tổ chức sự kiện tiếp cận hàng trăm thương hiệu tiềm năng.
- Hỗ trợ xây dựng gói tài trợ chuẩn xác, dựa trên dữ liệu thực tế và giá trị truyền thông.
- Nâng cao tỷ lệ kêu gọi tài trợ thành công và tối ưu ROI cho cả hai bên.
Xu hướng định giá gói tài trợ sự kiện trong tương lai
- Ứng dụng Big Data và AI: phân tích dữ liệu truyền thông, hành vi người dùng để tính giá trị chính xác hơn.
- Tài trợ theo hiệu quả (Performance-based Sponsorship): Nhà tài trợ chỉ trả phí dựa trên kết quả truyền thông đạt được.
- Tài trợ kết hợp online & offline: Các sự kiện hybrid giúp nhân đôi giá trị tài trợ nhờ lan tỏa trên cả không gian thực tế và nền tảng số.
Kết luận
Việc xác định giá trị gói tài trợ không còn là bài toán cảm tính, mà đã trở thành một khoa học cần dữ liệu, phân tích và công thức chuẩn xác. Bằng cách áp dụng “bí mật công thức” nêu trên, các đơn vị tổ chức sự kiện có thể tăng khả năng kêu gọi tài trợ thành công, đồng thời giúp nhà tài trợ cảm thấy hài lòng vì đầu tư đúng giá trị.
Nếu bạn đang tìm giải pháp toàn diện để định giá, thiết kế gói tài trợ sự kiện và kết nối với hàng trăm thương hiệu tiềm năng, hãy liên hệ ngay với Kenhtaitro.com – nền tảng tài trợ sự kiện hàng đầu tại Việt Nam.
